Internet Sitesi Aydınlatma Metni

1. GİRİŞ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. Maddesi uyarınca, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla hareket eden Glox Teknoloji A.Ş. (Şirket) tarafından hazırlanmıştır.

Kişisel verilerinizin korunması, veri sorumlusu olarak şirketimizin en önemli öncelikleri arasında yer almaktadır. Kişisel verilerinizin işlenmesi ile gizliliği ve güvenliği konusunda gösterdiğimizin özenin bir parçası olarak hazırlanan işbu aydınlatma metni, web sitemiz aracılığıyla ilettiğiniz kimlik, iletişim ve mesaj içeriğinde bulunan kişisel verilerinizin işlenme amaçları ile bu verilere ilişkin haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacı taşımaktadır.

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden ve Barbaros Mahallesi, Mor Sümbül Sokak, Deluxia Palace No: 5/A Kat: 14 Daire: 401, Ataşehir, İstanbul adresinde yerleşik olan şirketimiz tarafından mevzuata uygun şekilde işlenmekte ve güvenli biçimde muhafaza edilmektedir.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE TOPLANMA AMAÇLARI

Web sitemiz üzerinde yer alan iletişim ve benzeri formlar aracılığıyla tarafınızca paylaşılan aşağıdaki kişisel veriler işlenecektir:

1. Ad ve soyad
2. Telefon numarası
3. E-posta adresi
4. Şirket/Firma adı
5. Ünvan
6. Ülke ve şehir bilgisi
7. Tarafınızca iletilen mesaj içeriği

Bu kapsamda, toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde yer alan kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, aşağıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere işlenecektir:

1. Web sitemiz üzerinden ilettiğiniz başvurularınızın değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
2. Talep ettiğiniz bilgi ve hizmetlerle ilgili tarafınıza dönüş yapılması ile şirket faaliyetlerine ilişkin bilgilendirmelerin sağlanması
3. İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,
4. Müşteri ilişkilerinin ve memnuniyet süreçlerinin yönetilmesi,
5. İstatistiksel değerlendirme, raporlama ve hizmet geliştirme çalışmaları
6. Gerekli olması halinde yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen veri işleme amaçlarının yerine getirilmesi ve şirketin hukuki, teknik ve ticari güvenliğinin sağlanması amacıyla;

1. Yurt içinde bulunan iş ortakları, çözüm ortakları ve tedarikçiler,
2. Şirket bünyesindeki birimler, hissedarlar,
3. İç ve dış denetçiler, anlaşmalı bağımsız denetim firmaları,
4. Hukuk danışmanları, diğer danışmanlık, destek veya hizmet sağlayıcıları,
5. Ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kişilere;

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilir, işlenebilir ve gerekli hallerde bu süreçlerde kullanılan sair mecralar üzerinden paylaşılabilir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, şirket tarafından, web sitesinde yer alan iletişim, demo talep ve bayilik başvuru formları aracılığıyla ve web üzerinden yönlendirdiğiniz telefon aramaları ya da e-posta gönderimleri yoluyla yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda ve bu kapsamda şirketin kanunlardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.  

Bu hukuki sebepler doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla şirket tarafından işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI İÇİN ALINAN GÜVENLİK TEDBİRLERİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ön gördüğü hukuki, idari ve teknik tedbirler şirket tarafından uygulamakta ve bu verilerin işlenmesinde kanunun 4.ve 12. Maddesi kapsamında gerekli tüm önlemler alınmaktadır.

6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESI VE İMHASI

Kişisel verileriniz, yalnızca açık, meşru ve yasal amaçlar doğrultusunda toplanacak; bu veriler, işbu metnin ikinci maddesinde belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ve işbu metinde belirtilen çerçeve dışında, kişisel veriler amaçla bağdaşmayacak şekilde işlenmez.

Verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kanunen saklama zorunluluğu bulunan durumlar hariç olmak üzere, kişisel veriler re’sen veya ilgili kişinin talebi üzerine silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

7. KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN SAHİP OLUNAN HAKLAR

Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca şirkete başvurarak kendileri ile ilgili olarak;

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzetilmesini isteme,
6. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhlerine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve
9. Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramaları halinde giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

8. KİŞİSEL VERİLERE İLIŞKİN SAHİP OLUNAN HAK VE TALEPLERE İLİŞKİN İLETİŞİM

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13. Maddesinin 1. Fıkrası gereğince yukarıda sayılan haklarınızı kullanmakla ilgili sorularınızı ve diğer taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre;

1. sistemlerimizde kayıtlı elektronik posta adresiniz üzerinden, gloxteknoloji@hs01.kep.tr adresimize elektronik posta yoluyla, ya da
2. Linkte bulunan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak, formun “Başvuru Yöntemi” başlığı altında belirtilen yöntemlerden biriyle, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile şirketimize iletebilirsiniz.

Başvuruda bulunurken dikkat edilmesi gerekenler:

1. Başvuruların Türkçe yapılması zorunludur. Başvuruda aşağıdaki bilgilerin yer alması gerekir:

• Ad, soyad
• Yazılıysa imza
• C. kimlik numarası (yabancılar için uyruğu ve pasaport/kimlik numarası)
• Tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi
• Bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası (varsa)
• Talep konusu

2. Başvuruda talep edilen hususun açık ve anlaşılır olması, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi, kimliği doğrulayan belgelerin gerekmektedir.

• Başvuruda talep edilen hususun ilgili kişinin kendisiyle ilgili olması; eğer başvuru başkası adına yapılıyorsa, başvuruyu yapan kişinin bu konuda özel yetkili olması ve yetkisinin belgelenmesi gerekmektedir.

Başvuruya yanıt süresi ve ücretlendirme:

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yapılan her başvuru şirket tarafından değerlendirmeye alınacaktır. Başvurular, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13. maddesinin 2. fıkrası uyarınca, başvurunun Glox Teknoloji A.Ş.’ye ulaştığı tarihten itibaren, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde yazılı veya elektronik ortamda yanıtlanacaktır.

Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.

9.VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

İnternet Adresi: www.glox.com.tr

Telefon Numarası: +90 (216) 232 35 53

Elektronik Posta: kvkk@glox.com.tr

Adres: Barbaros Mahallesi, Mor Sümbül Sokak, Deluxia Palace No: 5/A Kat: 14 Daire: 401, Ataşehir, İstanbul